個人情報に関する取扱い
（有）北海道新聞永山販売所（以下「当社」といいます）は、新聞販売業務および不動産事業を行うにあたり、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護を社会的責務と考え、以下の方針に基づき適正な取扱いと管理を行います。
- 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、契約内容等、特定の個人を識別できる情報をいいます。 - 個人情報の取得と利用目的
当社は、新聞販売業務および不動産事業において、以下の目的のために個人情報を取得・利用します。
（1）新聞販売業務に関する目的
1.新聞・書籍・物販等の購読・購入申込および契約管理のため
2.ご購読料金の請求・集金のため
3.新聞・書籍・物販等、当社取扱商品の配達、停止、再配達等のサービス提供のため
4.各種サービスのご案内・お知らせの提供のため
（２）不動産事業に関する目的
1.不動産の売買、賃貸借、管理、仲介等に関する契約手続および履行のため
2.物件情報・市場動向等のご案内および関連サービスの提供のため
3.不動産取引に関する金融機関、管理会社、オーナー、借主・買主等との連絡調整のため
4.当社の不動産事業に関するアンケート・調査・統計分析のため
5.各種法令に基づく届出・報告・確認のため - 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
お客様ご本人の同意がある場合
法令に基づく場合
人の生命・身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
業務委託先へ業務遂行上必要な範囲で提供する場合
不動産取引の遂行に必要な範囲で、契約当事者、金融機関、管理会社、保険会社、保証会社等に提供する場合
※この場合、当社は委託先に対し、適切な監督・管理を行います。 - 個人情報の管理
当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス・紛失・改ざん・漏えい等を防止するために、適切な安全管理措置を講じます。 - 個人情報の開示・訂正・削除等
お客様ご本人から、自己の個人情報の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合には、法令の定めに基づき、合理的な範囲で速やかに対応いたします。 - 法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報の取扱いに関する法令およびその他の規範を遵守し、個人情報保護体制を継続的に見直し、改善いたします。 - お問い合わせ窓口
個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
有限会社北海道新聞永山販売所
住所：〒079-8416 北海道旭川市永山６条１２丁目４－８
電話：0120-383-746
営業時間：9:00〜17:00（日・祝休）